Zapytanie o wycenę balustrad szklanych - jak powinno wyglądać?

Firmy różnią się od siebie w swojej praktyce. Niektóre firmy w odpowiedzi na zapytanie przesyłają bardzo szczegółowe oferty z dokładnym opisem każdego elementu. Inne natomiast po zapoznaniu się z zapytaniem podają jedynie krótką informację o przewidywanej przybliżonej cenie. Jedne są w stanie od razu poinformować nas ile mniej więcej balustrada będzie kosztować, inne natomiast szczegóły ustalają dopiero na etapie pomiaru. Ta różnorodność na pewno nie ułatwia to porównywania ze sobą ofert.

Dla uzyskania jasnej oferty ważne jest przesłanie równie jasnego zapytania. Należy w nim unikać nadmiaru niepotrzebnych i chaotycznych opisów, a jednocześnie nie można przegapić kluczowych informacji, które koniecznie powinny się tam pojawić. I tak zacząć trzeba od tego czy jesteśmy zainteresowani jedynie zakupem balustrad do montażu samodzielnego, czy może interesuje nas również usługa montażu balustrady szklanej. Jeśli szukamy zakupu z montażem to najpierw musimy upewnić się, że firma, do której wysyłamy zapytanie, prowadzi montaże balustrad szklanych w naszej lokalizacji. Tak więc w zapytaniu koniecznie należy podać miejscowość, w której ma odbyć się montaż (najlepiej podać kod pocztowy). Ważną informacją jest również oczekiwany przez ciebie termin montażu (możesz podać go nawet z dużym przybliżeniem).

Kolejną bardzo ważną informacją jest numer kontaktowy, który umożliwi pracownikowi firmy kontakt z tobą w przypadku gdyby miał jakieś pytania. Załączenie numeru kontaktowego umożliwia znaczne skrócenie czasu potrzebnego na komunikację, ponieważ zamiast pisać maila z pytaniem i czekać na odpowiedź, pracownik może załatwić to jednym krótkim telefonem, podczas którego zapyta cię jako potencjalnego klienta o brakujące w zapytaniu szczegóły.

Pamiętaj o tym żeby zawrzeć informację o tym jakiego rodzaju montażu balustrad szklanych oczekujesz – czy ma to być montaż podłogowy (tańszy i prostszy) czy może montaż boczny (droższy i bardziej skomplikowany, często wymagający dodatkowej podkonstrukcji). Następnie poinformuj firmę gdzie ta balustrada ma być montowana. Czy będzie to balustrada balkonowa, tarasowa, czy może wewnętrzna montowana na antresoli lub wokół otworu schodowego na piętrze.

Dalej należy podać łączny metraż bieżący balustrady szklanej, którego dotyczy zapytanie. Nie ma potrzeby przesyłać projektu budynku. Po pierwsze dlatego, że nie zawsze na przesłanych projektach wyraźnie widoczne są wymiary balkonów/tarasów/antresoli, których dotyczy zapytanie. Po drugie nie zawsze z projektu wynika co konkretnie ma zostać wycenione (np. gdy taras przechodzi w dach nad garażem i tylko jego część ma być użytkowa, a co za tym idzie ogrodzona balustradą szklaną.) Tak więc zamiast przesyłać projekt podaj po prostu przybliżony łączny metraż bieżący balustrad szklanych. Jeśli natomiast masz pod ręką dokumentację budowlaną to do zapytania warto załączyć przekrój warstw podłogi w planowanym miejscu montażu balustrady. Jeśli chcesz i masz taką możliwość to możesz załączyć zdjęcie odręcznego szkicu kształtu balustrady z opisaniem długości poszczególnych odcinków oraz zdjęcie miejsca gdzie będzie montowana balustrada.

Nie musisz się martwić podaniem dokładnego wymiaru balustrady. Przybliżony zakres (nawet plus minus 2 metry bieżące) wystarczy w zupełności. Ta informacja w zapytaniu ma poinformować firmę jedynie o tym jaki mniej więcej jest zakres inwestycji. Po podjęciu decyzji o współpracy z daną firmą i tak musi ona przysłać swojego pracownika na dokładny pomiar żeby należycie przygotować i zamontować balustrady szklane.

Kolejne informacje, które powinny znaleźć się w zapytaniu ofertowym, dotyczą twoich preferencji co do szczegółów wyglądu balustrady szklanej. Tutaj należy zamieścić informacje o tym jaki rodzaj szkła powinien zostać zastosowany w balustradzie oraz jaka powinna być jej finalna wysokość (najczęściej jest to 100-110 cm). Jeśli chciałbyś by balustrada była wykończona jakimś pochwytem to także tutaj należy o tym wspomnieć. No i na koniec – czy balustrada ma być w kolorze standardowym (najczęściej jest to aluminium szczotkowane) czy może chciałbyś by elementy aluminiowe były pomalowane na jakiś kolor. Kolor należy podać według palety RAL, w której każdy kolor ma swój numer. Instrukcję jak to zrobić znajdziesz tutaj [link].

Podsumowując, w zapytaniu koniecznie podaj:

• numer kontaktowy (gdyby pracownik firmy miał jakieś pytania)
• lokalizację inwestycji
• oczekiwany termin realizacji
• łączny metraż bieżący balustrady szklanej
• wysokość szkła
• ewentualny rodzaj pochwytu bądź zabezpieczenia krawędzi
• ewentualny kolor malowania RAL

Tak przygotowane zapytanie jest niemalże gwarancją otrzymania konkretnych i przejrzystych ofert, które będzie potem łatwo ze sobą porównać. Porównując je pamiętaj jednak zwrócić uwagę na to czy na pewno porównujesz te same elementy, na przykład na grubość szkła w wycenie. Trzeba o tym pamiętać, ponieważ niektóre firmy starają się obniżyć cenę poprzez stosowanie cieńszego szkła (np. 12,76 mm zamiast 16,76 mm. Mając to na uwadze teraz jesteś już gotowy (albo gotowa) aby przystąpić do wyboru firmy, która zrealizuje twoje balustrady.